38/1996 sayılı Ombudsman Yasasının 9. maddesi Ombudsmanın görev ve yetkilerini düzenlemektedir. Yasanın 9. maddesinin (1). fıkrası “Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetinde yürütsel ve yönetsel yetkisi olan organ, makam, teşkilat, kamu kurum ve kuruluşlarının veya kişinin Anayasa'da ve bu Yasada belirtilen istisnalar dışındaki ifa etmiş oldukları hizmetlerin yürürlükteki mevzuata ve mahkeme kararlarına uygunluklarını ve yerindeliklerini denetlemek, soruşturmak ve rapor sunmak” şeklindedir.
Yine 38/1996 sayılı Ombudsman Yasasının 15. maddesi Yüksek Yönetim Denetçisi Ombudsmanın harekete geçmesine ilişkin kuralları düzenlemektedir. Konu maddenin 1. fıkrası uyarınca “Yüksek Yönetim Denetçisi bir konuda haksızlığa uğradığını iddia eden herhangi bir kişinin dairece öngörülecek formu doldurmak ve imzalamak suretiyle şahsen yapacağı müracaat üzerine harekete geçebileceği gibi basında çıkan haberler, elde ettiği duyumlar, yaptığı gözlemler sonucu resen de harekete geçebilir.” şeklinde düzenlenmiş olup, kişilerin müracaatını matbu müracaat formunu doldurmak ve imzalamak suretiyle şahsen yapacağı müracaat şekil şartına bağlanmaktadır.
Sayın Veli Gürpınar 14 Aralık 2018 tarihinde dairemize bir dilekçe vermiştir. Bahse konu dilekçe zamanın Yüksek Yönetim Denetçisi (Ombudsman) tarafından müracaata ilişkin şekil şartları ve unsurları tamamlanmadan (kimlik ve kişisel bilgileri içeren müracaat formunun doldurulup imzalanması ve şahsen müracaat) sadece dilekçe ile kabul edilmiştir. Yasadan da anlaşılacağı üzere dilekçe ile herhangi bir başvuru kabul edilememekte ve şekil şartları aranmaktadır. Bu nedenle Sayın Veli Gürpınar’ın dilekçesinin yasanın aradığı şekil şartlarına uygun olmadığı görülmektedir.
Öte yandan Sayın Veli Gürpınar’ın yasanın aradığı şekil şartlarına uygun olmayan dilekçesinde şikayet ettiği konular yine de incelenmiştir. Sayın Veli Gürpınar’ın dilekçesinde şikayete konu ettiği hususlar Polis Örgütü bünyesinde yapılan vekaleten görevlendirmeler ve 1985 öncesi Polis Örgütüne katılan polislerin hak ve menfaatleri ile ilgilidir. 38/1996 sayılı Ombudsman Yasasında yapılan incelemede yasanın 13. maddesinin 1. fıkrasının (A) bendinin (g) alt bendine göre Polis Örgütünün görev ve yetkilerine giren konular Ombudsmanın yetkisi dışındadır.
Netice itibarıyla, Sayın Veli Gürpınar’ın dilekçesi, yasanın aradığı başvuru şekil şartlarına uygun olmadığı gibi, şikayet konusu edilen hususlar da 38/1996 sayılı Yüksek Yönetim Denetçisi (Ombudsman) Yasasının Ombudsmana verdiği yetkilerin dışında olduğu cihetle daha ileri işlem yapılması hukuken mümkün değildir.
İlkan VAROL
Yüksek Yönetim Denetçisi
(Ombudsman)